Política de privacidad

Política de privacidad y protección de datos de Ingersoll-Rand

Ingersoll Rand respeta la privacidad individual y valora la confianza de sus clientes, empleados, proveedores, consumidores, socios comerciales y otros. Ingersoll Rand se esfuerza por recopilar, almacenar, procesar y distribuir información personal de manera coherente con las leyes de los países en los que opera, y tiene la tradición de mantener los más altos estándares éticos en sus prácticas comerciales. Ingersoll Rand participa y cumple con el Marco de Protección de Privacidad de la UE y EE. UU desarrollado por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos y la Comisión Europea. Esta Política de Privacidad y Protección de Datos (la "Política") establece los principios de privacidad que Ingersoll Rand sigue con respecto a la información personal transferida a Ingersoll Rand desde cualquier parte del mundo, incluidas las transferencias desde el Área Económica Europea (AEE) (que incluye los veintiocho estados miembros de la Unión Europea (UE) más Islandia, Liechtenstein y Noruega).

I. PROTECCIÓN DE PRIVACIDAD

El Departamento de Comercio de los Estados Unidos y la Comisión Europea han acordado un conjunto de principios de protección de datos para permitir a las empresas estadounidenses cumplir con el requisito de la legislación de la UE de que se proporcione la protección adecuada a la información personal transferida de la UE a los Estados Unidos (Marco de Protección de Privacidad de la UE y EE. UU.). Para obtener más información sobre el programa Marco de Privacidad y ver la certificación de Ingersoll Rand, visite http://www.privacyshield.gov/list. Ingersoll Rand tiene un Oficial de Protección de Datos Globales que ayuda a garantizar el cumplimiento de esta Política y proporciona ayuda con los problemas de seguridad de datos. Ingersoll Rand educa a sus empleados sobre el cumplimiento de esta Política y cuenta con procedimientos de autoevaluación para garantizar el cumplimiento. La Oficial de Protección de Datos Globales de Ingersoll Rand, Michelle Trumpower y su Equipo Legal Corporativo están disponibles para cualquiera de sus valiosos empleados, clientes, proveedores, socios comerciales u otros que puedan tener preguntas sobre esta Política o las prácticas de seguridad de datos. Se provee en esta sección información relevante de contacto. Ingersoll Rand está sujeta a los poderes de investigación y cumplimiento de la Comisión Federal de Comercio de los EE. UU. con respecto al Marco de Protección de la Privacidad.

II. ALCANCE

Esta Política se aplica a toda la información personal recibida por Ingersoll Rand en cualquier formato, incluido electrónico, en papel o verbal. Ingersoll Rand recopila, almacena y procesa información personal sobre empleados actuales y anteriores, así como solicitantes de empleo a través de sus sitios web de Ínternet, su sitio de intranet, correo electrónico y manualmente. Ingersoll Rand no venderá ni compartirá esta información con terceros de manera diferente a lo que se divulga en esta Política. A nivel mundial, Ingersoll Rand establecerá y mantendrá procedimientos comerciales consistentes con esta Política. No obstante lo anterior, Ingersoll Rand tiene políticas separadas que regulan el procesamiento de datos personales de empleados y datos personales externos en aquellos países que son miembros de la UE. Estas políticas son consistentes con la ley de protección de datos de la UE. Ingersoll Rand recopila, almacena y procesa información personal de empleados actuales y pasados ​​y solicitantes de empleo, tales como nombre, información de contacto, código de identificación gubernamental, información de cuentas financieras e información familiar. Ingersoll Rand y sus agentes autorizados mantienen esta información a nivel de la Sede Corporativa y Regional, de acuerdo con el nivel del puesto y de la oficina local del empleado o solicitante. Ingersoll Rand recopila información personal con fines relacionados con el empleo y razones comerciales legítimas de recursos humanos, como la administración y evaluación de personal y aspirantes al trabajo, la contratación y la dotación de personal; administración de la nómina; monitoreo de inasistencias; entrenamiento y desarrollo; planificación de la gestión; valoración y promoción; negociación sindical; producción y publicación de libros de direcciones de empresas y directorios telefónicos y de correo electrónico; gestión de correo electrónico y otros sistemas de comunicación; producción de tarjetas de identidad de los empleados; monitoreo de uso de los recursos de la empresa; información para contactar a familiares cercanos en caso de emergencia; contratación de personal para puestos de trabajo; administración y funcionamiento de sus programas de beneficios y compensaciones; cumplimiento de los requisitos gubernamentales de información; seguridad, salud y gestión de la seguridad; gestión del rendimiento; acceso a la red de la empresa; gestionamiento y administración de la Línea de Ayuda Ética; facilitar las comunicaciones en el lugar de trabajo; análisis de la fuerza laboral, y autenticación. Ingersoll Rand no solicita ni recopila información sobre opiniones políticas, religión, filosofía o preferencia sexual. En la medida en que Ingersoll Rand mantenga información sobre afiliación sindical, salud médica, raza u origen étnico, Ingersoll Rand protegerá, asegurará y procesará esa información de manera consistente con esta Política y la ley aplicable. Ingersoll Rand también recopila, almacena y procesa información personal de posibles clientes, consumidores, proveedores, asesores y consultores profesionales, distribuidores, comerciantes, socios comerciales de proveedores y otros, como nombre, información de contacto, asistencia en la administración de programas de beneficios y compensaciones para empleados, e información financiera o de pago. Esta información se puede mantener en sus oficinas corporativas en Swords, Irlanda, Davidson, Carolina del Norte, Piscataway, Nueva Jersey o en otras instalaciones de Ingersoll Rand y sus agentes autorizados, de conformidad con la legislación local. Ingersoll Rand recopila esta información personal, entre otras cosas, por motivos comerciales legítimos, como el procesamiento y el cumplimiento de pedidos; servicio al cliente; la prestación de servicios o productos a IR, administración de productos, garantía y reclamos; cumplimiento de los requisitos gubernamentales de informes y registros; mantenimiento de registros precisos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar; mercadeo; investigación de mercadeo interno; gestión de la seguridad y el rendimiento; datos financieros y de ventas; e información de contacto. Toda la información personal recopilada por Ingersoll Rand se utilizará para fines comerciales legítimos de conformidad con esta Política. Ingersoll Rand puede procesar y divulgar información personal a proveedores de servicios, asesores, posibles socios transaccionales u otros terceros en relación con la consideración, negociación o finalización de una transacción corporativa en la cual un negocio de Ingersoll Rand es adquirido por o fusionado con otro negocio, o vende, liquida o transfiere la totalidad o una parte de sus activos. Ingersoll Rand también puede procesar o divulgar información personal según sea razonablemente necesario o legalmente requerido por motivos de interés público importante, para responder a solicitudes legales de las autoridades públicas (incluso para cumplir con las solicitudes de seguridad nacional o de la ley), para cumplir con los requisitos gubernamentales de informes o registros, o para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamos legales de Ingersoll Rand u otras compañías dentro de su grupo corporativo.

III. DEFINICIONES

A los efectos de esta Política, se aplicarán las siguientes definiciones: "Agente" hace referencia a cualquier tercero que procese la Información personal proporcionada por Ingersoll Rand para realizar tareas en nombre de o por orden de Ingersoll Rand. "Ingersoll Rand" significa Ingersoll-Rand S.A., sus subsidiarias, divisiones y grupos, con marcas como Ingersoll Rand, Thermo-King, Trane y Club Car. "Información personal" significa cualquier información o conjunto de información que identifique o pueda ser utilizada por Ingersoll Rand o en su nombre para identificar a una persona. La información personal no incluye información codificada o anónima, o información disponible públicamente que no se haya combinado con información personal no pública. "Información personal sensible" significa información personal que revela raza, origen étnico, afiliación sindical, opiniones políticas o creencias religiosas o filosóficas, que conciernen a la salud o la vida sexual, o que contienen antecedentes penales. Además, Ingersoll Rand tratará como información personal confidencial cualquier información personal recibida de un tercero, donde ese tercero trata e identifica la información personal como confidencial.

IV. PRINCIPIOS DE PRIVACIDAD

Ingersoll Rand se compromete a someter la información personal cubierta por esta política a los siguientes principios: (1) AVISO: Cuando Ingersoll Rand recopile información personal directamente de individuos, les informará sobre los fines para los que recopila, almacena y procesa información personal sobre ellos, los tipos de terceros que no son agentes a los que Ingersoll Rand divulga esa información, y las opciones y los medios, si los hay, que Ingersoll Rand ofrece a individuos para limitar el uso y la divulgación de su información personal. El aviso se proporcionará en un lenguaje claro y notorio cuando se solicite por primera vez a las personas que proporcionen información personal a Ingersoll Rand, o tan pronto como sea posible, y en cualquier caso antes de que Ingersoll Rand utilice la información para un fin distinto al que fue originalmente seleccionado. (2) ELECCIÓN: Ingersoll Rand ofrecerá a las personas la oportunidad de elegir (opción out) si su información personal (a) se divulgará a un tercero que no sea agente, o (b) se usará para un fin diferente para el que fue originalmente recabado o posteriormente autorizado por el individuo. Para la información personal confidencial, Ingersoll Rand le dará a las personas la oportunidad de dar su consentimiento afirmativo y explícito (opción in) a la divulgación de la información a un tercero que no sea un Agente o al uso de la información para un propósito diferente al propósito para el cual fue originalmente recabado o posteriormente autorizado por el individuo. Ingersoll Rand proporcionará a las personas mecanismos razonables para ejercer sus elecciones en caso de que surjan las circunstancias necesarias. (3) INTEGRIDAD DE LOS DATOS Y LIMITACIÓN DEL PROPÓSITO: Ingersoll Rand utilizará la información personal solo de manera compatible con los fines para los que fue recopilada o posteriormente autorizada por la persona. Ingersoll Rand tomará medidas razonables para garantizar que la información personal sea relevante para su uso previsto, precisa, completa y actual. (4) RESPONSABILIDAD POR TRANSFERENCIA POSTERIOR: Ingersoll Rand utiliza agentes externos para ayudarnos a lograr los propósitos descritos en esta Política, por ejemplo, para brindar asistencia a nuestros clientes, realizar operaciones técnicas y almacenar y transmitir datos. Ingersoll Rand confirmará que cualquier tercero al que divulgue información personal salvaguardará adecuadamente la privacidad de dicha información personal. Los ejemplos de garantías de privacidad adecuadas incluyen: un contrato que obliga a un tercero a proporcionar al menos el mismo nivel de protección requerido por los principios de privacidad pertinentes, el tercero sujeto a la ley de protección de datos de la UE, la certificación Marco de Privacidad por parte de un tercero, o el tercero sujeto a otro hallazgo de adecuación de la Comisión Europea (por ejemplo, empresas ubicadas en Suiza). Cuando Ingersoll Rand tenga conocimiento de que un tercero está usando o divulgando información personal de manera contraria a esta Política, Ingersoll Rand tomará medidas razonables para evitar o detener el uso o la divulgación. Ingersoll Rand mantiene a terceros a los que divulga información personal responsable de mantener la confianza que nuestros empleados y clientes depositan en la empresa. Ingersoll Rand puede seguir siendo responsable según los Principios de la Protección de la Privacidad si cualquier Agente procesa la Información Personal de manera inconsistente con los Principios de la Protección de la Privacidad, a menos que Ingersoll Rand primero demuestre que no es responsable del evento que da lugar al daño. (5) ACCESO Y CORRECCIÓN: En caso de solicitarse, Ingersoll Rand otorgará a las personas un acceso razonable a la información personal que posee sobre ellos. Además, Ingersoll Rand tomará medidas razonables para permitir que las personas corrijan, modifiquen o eliminen información que se demuestre que es inexacta o incompleta. Cualquier empleado que desee revisar o actualizar su información personal puede hacerlo contactando a su representante de recursos humanos local. (6) SEGURIDAD: Ingersoll Rand tomará las precauciones razonables para proteger la información personal en su poder contra pérdida, mal uso y acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción. Ingersoll Rand protege los datos de muchas maneras. La seguridad física está diseñada para evitar el acceso no autorizado a equipos de bases de datos y copias impresas de información personal confidencial. Las medidas de seguridad electrónica monitorean continuamente el acceso a nuestros servidores y brindan protección contra la piratería u otro acceso no autorizado desde ubicaciones remotas. Esta protección incluye el uso de firewalls, acceso restringido y tecnología de encriptación. Ingersoll Rand limita el acceso a la información y datos personales a aquellas personas en la organización de Ingersoll Rand, o como Agentes de Ingersoll Rand, que tienen un propósito comercial específico para mantener y procesar dicha información y datos personales. Las personas a las que se les ha otorgado acceso a la información personal son conscientes de sus responsabilidades para proteger la seguridad, confidencialidad e integridad de esa información y se les ha brindado capacitación e instrucciones sobre cómo hacerlo. (7) RECURSOS, EJECUCIÓN Y RESPONSABILIDAD: Ingersoll Rand realizará auditorías de cumplimiento de sus prácticas de privacidad relevantes para verificar el cumplimiento de esta Política y los principios de privacidad relevantes. Cualquier empleado que Ingersoll Rand determine que infringe esta Política estará sujeto a medidas disciplinarias hasta e incluyendo la terminación del empleo.

V. RESOLUCION DE CONFLICTOS

Cualquier pregunta o inquietud con respecto al uso o divulgación de información personal debe dirigirse a la Oficina de Protección de Datos y Privacidad de Ingersoll Rand a la dirección que figura a continuación. Ingersoll Rand investigará e intentará resolver las quejas y disputas relacionadas con el uso y la divulgación de información personal de acuerdo con los principios contenidos en esta Política. Para quejas que no puedan resolverse entre Ingersoll Rand y el demandante, Ingersoll Rand ha aceptado participar en los procedimientos de resolución de disputas del panel establecido por las autoridades de protección de datos de la UE y cooperar y cumplir con el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información de Suiza para resolver disputas de conformidad con los principios de privacidad pertinentes. En algunas circunstancias, los reclamantes pueden apelar estas decisiones invocando un arbitraje vinculante. Todos estos mecanismos de resolución de conflictos son gratuitos para usted.

VI. PRIVACIDAD DE INTERNET

Ingersoll Rand ve la Ínternet, las intranets y el uso de otras tecnologías como herramientas valiosas para comunicarse e interactuar con los consumidores, empleados, proveedores, socios comerciales y otros. Ingersoll Rand reconoce la importancia de mantener la privacidad de la información personal recopilada a través de los sitios web que opera. El único propósito de Ingersoll Rand para operar sus sitios web es proporcionar información sobre productos y servicios al público. En general, los visitantes pueden acceder a Ingersoll Rand en la Web sin revelar información personal. Los visitantes en la Web pueden optar por proporcionar voluntariamente información personal a través de los sitios web de Ingersoll Rand, pero no están obligados a hacerlo. Ingersoll Rand recopila información de los visitantes de los sitios web que voluntariamente proporcionan información personal al completar y enviar cuestionarios en línea con respecto a los comentarios en el sitio web, solicitar información sobre productos o servicios o buscar empleo. La información personal proporcionada voluntariamente por los usuarios del sitio web es información de contacto limitada al nombre del usuario, domicilio personal y/o domicilio laboral, números de teléfono y dirección de correo electrónico. Ingersoll Rand recopila esta información para poder responder preguntas y enviar la información que le ha sido solicitada. Ingersoll Rand no vende esta información. Ingersoll Rand también puede recopilar información anónima sobre los usuarios del sitio web mediante el uso de "cookies" para brindar un mejor servicio al cliente. Las "cookies" son pequeños archivos que los sitios web colocan en las computadoras de los usuarios para identificar al usuario y mejorar la experiencia del sitio web. El personal de la compañía audita periódicamente los sitios web comerciales de Ingersoll Rand para determinar qué cookies se utilizan en cada uno. Las cookies utilizadas normalmente no son intrusivas y no están conectadas al contacto de los visitantes u otra información identificable. Los visitantes pueden configurar sus navegadores para que notifiquen antes de recibir una cookie, lo que le da la oportunidad de decidir si acepta la cookie. Los visitantes también pueden configurar sus navegadores para desactivar las cookies. Los visitantes pueden aprender cómo controlar o eliminar las cookies utilizadas en los sitios web de Ingersoll Rand visitando http://www.aboutcookies.org para obtener una guía detallada. Sin embargo, si los visitantes suprimen las cookies del sitio web, es posible que algunas áreas de los sitios web de Ingersoll Rand no funcionen correctamente. La siguiente tabla describe las cookies utilizadas en www.Ingersollrand.com.

Cookies de sesión

Utilizamos una cookie de sesión que dura el tiempo de su visita a nuestro sitio y se usa para equilibrar la carga. Los datos del usuario no están vinculados a su información de contacto.

Cookies persistentes para el análisis de sitios

Google Analytics: lo utilizamos para comprender cómo se utiliza el sitio para mejorar la experiencia del usuario. Los datos del usuario no están vinculados a su información de contacto. Usted puede encontrar más información sobre la posición de Google en materia de privacidad con respecto a su servicio de análisis en https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en Adobe Site Catalyst: utilizamos esto para entender cómo se utiliza el sitio con el fin de mejorar la experiencia del usuario. Los datos del usuario no están vinculados a su información de contacto. Usted puede encontrar más información sobre la posición de Adobe sobre la privacidad con respecto a su servicio de análisis en http://www.omniture.com/en/privacy/product. Pocos, si es que alguno, de los sitios web de Ingersoll Rand están dirigidos a los niños. Sin embargo, Ingersoll Rand se compromete a cumplir con las leyes y los requisitos aplicables, como el Acta de Protección de Privacidad en Línea de los Niños de los Estados Unidos ("COPPA" por su sigla en inglés). Los usuarios del sitio web de Ingersoll Rand tienen la opción de solicitar que Ingersoll Rand no use la información proporcionada anteriormente, que corrija la información proporcionada anteriormente, o elimine a información proporcionada anteriormente a Ingersoll Rand. Aquellos que deseen corregir o suprimir la información que han proporcionado a Ingersoll Rand deben enviar dichas consultas a: Consultas de privacidad de Ingersoll Rand 800 Beaty Street, Building E Davidson, North Carolina 08855-6820. Atención: Michelle Trumpower, Oficial de Protección de Datos y Privacidad Globales o: Preguntas sobre la privacidad de Ingersoll Rand a Ingersoll-Rand International Ltd. Belgian Branch Lenneke Marelaan 6 1932 St-Stevens-Woluwe Belgium. Atención: Responsable de privacidad de datos. Las consultas deben incluir el nombre de la persona, la dirección y otra información de contacto relevante (número de teléfono, dirección de correo electrónico). Ingersoll Rand hará todos los esfuerzos razonables para cumplir con estas solicitudes lo más rápido posible. Los sitios web de Ingersoll Rand pueden contener enlaces a otros sitios web que no son de Ingersoll Rand. Ingersoll Rand no asume ninguna responsabilidad por el contenido o las políticas de privacidad y las prácticas en esos sitios web. Ingersoll Rand alienta a todos los usuarios a leer las declaraciones de privacidad de esos sitios; sus prácticas de privacidad pueden diferir de las de Ingersoll Rand.

VII. CAMBIOS A ESTA POLÍTICA

Las prácticas descritas en esta Política son las actuales políticas de protección de datos personales puestas en funcionamiento a partir del 28 de noviembre de 2017. Ingersoll Rand se reserva el derecho de modificar o enmendar esta Política en cualquier momento de acuerdo con los requisitos de los principios relevantes y la ley aplicable. Se dará la debida notificación sobre dichas modificaciones.