Executive Secretary

 

Location : Vanit Building II, 30th Floor, Petchburi Road, Bangkok

Posted date : 16 May 2016

Primary  Objectives

Provide  high level of administrative support to expat executive by preparing various business reports, handling information as request  and performing  all secretarial works such as  scheduling, organizing  management meeting, writing correspondence, handle visitors and work permit & Visa  for expat.

Key tasks

·      Coordinating with  others Business  Leaders to submit  all business reports

·      Circulate new launched policy from regional

·      Attend assigned meeting to take minutes on necessary actions and follow up till execution.

·      Work out to schedule and maintain meeting schedule on calendar

·      Screen all incoming document for approval and call

·      Filling crucial document systematically

·      Tracking of work permit and visa of executives

·      Smart plan and complete the travel submittal for approval

·      Apply necessary visa for executive and other leaders as request

Qualifications

·      Bachelor  degree in any related fields

·      At least  5 years experiences as Executive  Secretary within MNC environment

·      Strong planning , organizing , coordinating  skills,  able to work under pressure, conflict demand and priorities tasks

·      Good  interpersonal and communication skills, energetic  service mind and positive attitude

·      Excellence command of spoken and written English

 

สวัสดิการของบริษัท

·      กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

·      กองทุนประกันสังคม

·      การประกันกลุ่ม

·     ประกันชีวิตกลุ่ม

·     ประกันอุบัติเหตุกลุ่ม

·     ประกันสุขภาพกลุ่มผู้ป่วยใน (IPD)

·     ประกันสุขภาพกลุ่มผู้ป่วยนอกหรือคลีนิค (OPD/Clinic)

·     การรักษาพยาบาลแบบทันตกรรม (Dental)

·      ของเยี่ยมพนักงานกรณีเจ็บป่วย

·      ของขวัญพนักงาน/คู่สมรสพนักงานกรณีคลอดบุตร

·      ของขวัญพนักงานแต่งงาน (Gift Voucher)

·      เงินช่วยเหลือพิธีฌาปนกิจ

·      เครื่องแบบพนักงาน (ช่างเทคนิค)

·      รางวัลปฏิบัติงานนาน

·      การซื้อเครื่องปรับอากาศ “เทรน” ในราคาพิเศษ

·      สิทธิการลดดอกเบี้ยเงินกู้ในโครงการสวัสดิการ ธอส.

·      สหกรณ์ออมทรัพย์

·      งานปีใหม่ /ท่องเที่ยวประจำปี

เอกสารการสมัครงาน

·      รูปถ่าย 1 รูป (1 หรือ 2 นิ้ว)

·      สำเนาบัตรประชาชน

·      สำเนาทะเบียนบ้าน

·      สำเนาหลักฐานการศึกษา

·      สำเนาผ่านการเกณฑ์ทหาร

·      สำเนาใบขับขี่รถยนต์ (ถ้ามี)

·      หนังสือรับรองการผ่านงาน (ถ้ามี)

กรุณาส่ง Resume  มายัง

Email : hrm@trane.com

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ 0 2704 9999 หรือ คุณพรรณี  088 809 6790